Coordonnées Officielles, Permanence Administrative et Prise de Contact

1. Coordonnées Légales et Siège Social d'Acquigny

Conformément aux déclarations réglementaires enregistrées auprès de la Préfecture de l'Eure et publiées au Journal Officiel des Associations, l'association BARBARIAN GAMES exerce ses activités administratives et réunit ses instances dirigeantes aux coordonnées officielles suivantes :

2. Horaires de Permanence et Accueil du Public

Afin de garantir un accueil chaleureux et personnalisé dans nos locaux communaux mis à disposition par la mairie d'Acquigny, nos bénévoles assurent une permanence physique et téléphonique selon les créneaux suivants :

• Mardi : 17h30 - 18h30 (Accueil préalable aux ateliers de force et enregistrement des adhésions)
• Jeudi : 17h30 - 18h30 (Conseils techniques, délivrance des attestations et consultation des fiches pédagogiques)
• Samedi : 09h00 - 10h00 & 12h00 - 12h30 (Permanence administrative générale, information des familles et bénévolat)
• Dimanche et Jours Fériés : Fermeture administrative (Permanence par courriel traitée sous 48 heures ouvrées)

3. Formulaire de Correspondance Administrative & Démarches Citoyennes

Pour toute demande d'information, inscription à nos ateliers d'essai gratuits, proposition de partenariat municipal ou demande de conventionnement social, veuillez utiliser le formulaire ci-dessous. Les données saisies sont transmises directement et en toute confidentialité à notre secrétariat général.

4. Politique de Traitement des Données Personnelles (Conformité RGPD)

En application du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés :

• Finalité du Traitement : Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé tenu sous la responsabilité de Seina Ali, Président de l'association, aux seules fins de réponse administrative, d'instruction des demandes d'adhésion et d'envoi d'informations officielles relatives aux activités du club.
• Destinataires des Données : Les données collectées sont strictement réservées à l'usage interne du Bureau Exécutif et des coordinateurs bénévoles. Elles ne sont jamais cédées, louées, échangées ou vendues à des tiers commerciaux.
• Durée de Conservation : Les données relatives aux demandes d'information sans suite sont détruites dans un délai maximal de douze mois. Les données des membres adhérents sont conservées pendant toute la durée de leur adhésion augmentée d'un délai de trois ans à des fins de justificatif statutaire auprès des services préfectoraux.
• Exercice de vos Droits : Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en écrivant à : seinaalikq@gmail.com ou par voie postale au siège social : 20 RUE DES GRANDES RUELLES, 27400 ACQUIGNY.

5. Accès au Siège Social et Mobilité Douce

Le siège associatif d'Acquigny est accessible depuis l'axe Évreux-Louviers (RN 154, sortie Acquigny). Dans le cadre de notre engagement pour la sobriété écologique, nous encourageons vivement nos visiteurs et adhérents à privilégier le covoiturage solidaire ou les transports en commun régionaux (lignes de car Nomad du réseau de l'Eure). Des arceaux abrités pour le stationnement des vélos sont disponibles à proximité immédiate de la salle municipale.

6. Accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap (PMR)

L'ensemble des locaux communaux hébergeant nos permanences administratives et nos ateliers réguliers d'Acquigny sont strictement conformes aux normes d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR). Des rampes d'accès en pente douce, des portes élargies et des sanitaires adaptés sont aménagés pour garantir un accueil respectueux et sans entrave de tous les citoyens, quel que soit leur degré d'autonomie motrice. Nos bénévoles sont formés pour assister les personnes malvoyantes ou en fauteuil dès leur arrivée sur le site.

7. Relations avec la Presse Régionale et Sollicitations Universitaires

Les journalistes de la presse quotidienne régionale (Paris-Normandie, Le Démocrate Vernonnais, La Dépêche d'Évreux), ainsi que les chercheurs et étudiants universitaires menant des travaux sur l'économie sociale et solidaire ou les politiques sportives rurales, sont priés de formuler leur demande en sélectionnant l'objet « Demande institutionnelle » sur le formulaire ou en s'adressant directement à la présidence par courriel à seinaalikq@gmail.com. Des dossiers de presse complets et des séries photographiques documentaires libres de droits peuvent être mis à disposition sur demande motivée.

8. Réclamations et Voies de Médiation Associative

En cas de désaccord persistant relatif à l'application du règlement intérieur ou à une décision administrative du Bureau Exécutif, tout adhérent peut saisir par lettre recommandée avec avis de réception la Commission Interne de Médiation et de Conciliation de l'association, siégeant au 20 RUE DES GRANDES RUELLES, 27400 ACQUIGNY. Cette commission collégiale bénévole statue de manière équitable et bienveillante dans un délai de trente jours afin de préserver l'harmonie et la concorde républicaine au sein du collectif.